Gestion de conférences et d'événements à 360 °

Derrière chaque ÉVÉNEMENT se cache une belle histoire

Gestion d'événements

Une planification détaillée est la base de la perfection de l'événement, et avec Protel MICE, les hôtels ont une couverture complète de chaque aspect. Du premier appel effectué par le client, en passant par le processus de réservation, en passant par chaque détail haché le jour où le dernier centime est versé sur le compte de l'hôtel.

| Principales caractéristiques
et fonctionnalités de Protel MICE

Notre plateforme de planification d'événements vous offrira les outils dont vous avez besoin pour concevoir des expériences mémorables et organiser des événements réussis

Aperçu

Gérez efficacement tous les types d'événements, grands ou petits
Organisez facilement les salles et l'équipement
Réserver des chambres simultanément
Rationalisez la collaboration interdépartementale
Réservez collectivement des services d'hébergement et de banquet
Créez et intégrez des plans de pièce illustratifs avec la plus grande facilité

Allotissements

Téléchargez des listes de chambres directement à partir de n'importe quelle feuille de calcul Microsoft Excel (non dépendant du format) ou des salles de retrait à partir d'appels individuels
Surveiller l'état de la réservation de la requête au paiement final
Désignez facilement un certain bloc de chambres à des tiers
Parfait pour les allocations de chambres pré-négociées qui ont été achetées par des organisateurs de voyages, des grossistes, des voyagistes, des groupeurs d'hôtels, des agents de voyages

Gestion des événements

Créer et réviser des événements et réserver des salles de réception simultanément
Obtenez une vue rapide des composants associés, par ex. restauration et équipement
Transféré les informations et du changement au employés de chaque département instantanément
Tenez chaque employé au courant des commandes de travail et de service (traces et fiches de fonctions)

Planification d'événements

Outil de planification multifonctionnel avec des détails sur toutes les salles de réunion et installations
Voir toutes les chambres d'hôtel et lieux d'événements disponibles en un coup d'œil
Planification de salles de réunion simples et divisibles, voire de tables et de sièges individuels
Vue d'ensemble de toutes les réservations et options

Contrôle des événements

Informations de base pour tous vos événements sur des listes interactives et personnalisables
Diverses vues et options de filtrage étendues pour une analyse optimale des informations
Probabilité de vente pour des estimations encore plus précises sur le chiffre d'affaires ou la disponibilité
Des revenus maximisés grâce à une utilisation optimale des capacités et une planification parfaite